Штатное расписание для предприятий в 2017 году

С приходом нового отчетного периода у каждого трудолюбивого гражданина страны возникает желание ознакомиться с новыми требованиями к своей работе. Кое-кто мечтает о повышении в должности, некоторые – о повышении зарплаты. Мало кто знает, что все эти сведения указываются в штатном расписании предприятия. О том, как выглядит штатное расписание на 2017 год в Украине для каждой организации можно узнать из приведенного материала.

Еще десять лет назад Министерство труда утвердило закон о том, что штатное расписание должно присутствовать на любом предприятии с любым количеством рабочих. Такая роспись должен быть составлен при участии закона Украины «О труде», справочника характеристик профессий, инструкции по ведению трудовых книжек и др.

С 1 января текущего года вступило в силу постановление об утверждении необходимой минимальной заработной платы на уровне прожиточного минимума для одного трудоспособного лица. В первую очередь разница между оплатой на таком уровне и оплатой не ниже гарантированной минимальной заработной платы (3200 грн) заключается в квалификации работников. Правительство пытается не допустить «уравнивание» оплаты труда между квалифицированными гражданами и теми, кто вообще не имеет квалификации. Поэтому образец штатного расписания на 2017 год содержит изменения в расписании должностных окладов.

Основными составляющими такого документа является:

Наименование и код предприятия;
Название документа;
Дата создания;
Текст приказа;
ФИО и подпись директора.
Такая роспись утверждается грифом (обязательно для бюджетных организаций) или приказом.

Перед созданием приказа необходимо определить его тип:

К первому относятся все приказы основной деятельности. Этот тип выбирают организации, которые создают документацию архивного фонда;
Ко второму типу относятся приказы по кадровым вопросам (срок хранения последних составляет 75 лет).

Перечень форм и дополнений

Поскольку Министерством финансов утверждены формы только для бюджетных организаций, штатное расписание сельского совета на 2017 год может быть составлен по двум формам. Первая из них принята в 2002 году и имеет редакцию 2012 года. Данная форма содержит сведения о количестве рабочих штата и должностного оклада. Подкрепляется подписью руководителя и печатью организации.

Некоторые особенности документа

Бланки штатного расписания на 2017 год разработаны заранее. Заполнением этих документов занимается отдельный отдел организации заработной платы и труда. Если данный отдел отсутствует на предприятии, то организацией необходимой документации занимается кадровый отдел или специально назначенный работник. Следует заметить, что штатное расписание относится к документам строгой отчетности, а значит заполняется только с одной стороны листа.

Порядок заполнения должностей начинается с высшей по рангу (от директора до рабочего). Далее заполняется расчетное количество рабочих штата. В случае когда расчетное число имеет дробную часть (например 9.5), это свидетельствует о том, что работник не может работать по этой должности полный рабочий день. Решением такой проблемы может стать зачисление сотрудника на полставки при условии, что последний работает с неполным рабочим днем.

Штатное расписание для предприятий в 2017 году создается уполномоченным лицом или руководителем организации. Такой документ может утверждаться как руководителем так и доверенным лицом. Приказ о создании и утверждении росписи должен быть созданным с соблюдением требований по оформлению документации ГОСТ. Штатное расписание может дополняться и изменяться в течение периода деятельности предприятия.

С приходом нового работника или с изменением размера оплаты этот документ необходимо дополнять. Жестких требований относительно частоты изменения расписания не существует. Однако злоупотреблять слишком частым издательством не стоит. О всех изменениях в штатном расписании работников предприятия необходимо известить не позднее, чем за два месяца от момента утверждения приказа. Также этот документ необходимо направить в отдел статистики и отдела службы занятости.

Важно! Штатное расписание ни в коем случае не должен составляться отдельно для разных подразделений одного предприятия. Такое требование не подкреплено никаким документом, а следовательно никто не имеет права требовать создания подобной документации. Также руководитель не имеет права вводить «внештатный» роспись, поскольку это не предусмотрено законом.

Различия между росписью ФЛП и бюджетными организациями

Пока что законодательство не имеет требований относительно единого стандарта заполнения штатного расписания для небюджетных организаций. Поэтому штатное расписание на 2017 год для ФЛП может иметь следующие составляющие:

Данные о подразделениях;
Данные о должности или профессии рабочего;
Код профессии;
Количество работников на каждой должности;
Оклад;
Возможные доплаты или надбавки;
Фонд зарплаты на период.

Важно! Размер надбавки или доплаты устанавливает руководитель организации.

Работникам кадровой службы необходимо помнить о возможности создания индивидуальных приказов. То есть если изменения в вопросах заработной платы или должности касаются не всего штата, а нескольких работников, то необходимо создавать отдельные приказы именно на этих работников. В случае оформления такой документации заработная плата сотрудникам будет начисляться по новому документу.

Следует помнить об ответственности за отсутствие необходимого росписи. Такое нарушение квалифицируется как нарушение требований действующего трудового законодательства. Ответственность за приведенное нарушение относится к административной и карается наложением штрафа.

Добавить комментарий